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如何提高工作效率?這個方法很有效

導讀簡介描述:分拆到可執(zhí)行分拆目標的總原則:目標分拆到每個季度目標分拆到每個月目標分拆到每周目標分拆到每天根據(jù)你目標的大小,靈活運用即可每天重要的只有3件事復雜的事情,沒好事!提升工作效率,也把它簡單化:每天完成3件跟目標有關(guān)的事.為什么是3件呢?一件太少,3件剛剛好方法是死的,人是活的,一天就這么點時間,重要的先做,不重要的后做,合理安排,把代辦里面的事完成了,就OK了

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大部分人整天感覺很忙,忙到屁股都不沾灰,但到晚上回憶一下,一天的到底做了些什么?好像做了很多事情,好像也沒做啥事情,暈暈乎乎的。這種情況下,工作效率會很低,付出的勞動得不到相應的收獲,那就是在浪費時間了。

目前,市面上有很多有關(guān)提升工作效率和工具,但我實踐以后發(fā)現(xiàn),效率沒有提升,反而被學習各種方法和工具占據(jù)了大部分時間,到了最后,人性的懶惰直接忽視了工具的存在。有沒有實用、簡單提升工作效率的方法呢?有,這是我實踐之后感覺有效的,今天分享給你。文章最后,會告訴你提升效率的核心。

1、確立你要做成什么事

人為什么喜歡有夢想,那是因為夢想能讓我們快樂,夢想實現(xiàn)的美好場景,能讓我們趕緊十足。根據(jù)這個原理,你先要確定一個大的目標,你要完成什么目標。

比如,你要在3個月內(nèi),把網(wǎng)站優(yōu)化到權(quán)重【更多內(nèi)容請關(guān)注:河南海鑫聯(lián)誠信息技術(shù)有限公司(www.poochmedia.com)】4。

比如,你要在過年之前,看完15本文案書籍。

比如,你要花5個月時間,掌握寫作這么技能。

等等….

定義目標的公式是:時間+結(jié)果

光有結(jié)果,沒有時間,沒有緊迫感。光有時間,沒有結(jié)果,是浪費時間。為什么很【更多內(nèi)容請關(guān)注:河南海鑫聯(lián)誠信息技術(shù)有限公司(www.poochmedia.com)】多了定了目標,卻遲遲實現(xiàn)不了,很大一部分原因是忽略了時間因子,沒有緊迫感當然沒有動力去執(zhí)行了。懂得了制定目標的核心,這還不夠。因為目標太模糊,還不知道具體要做些什么事才能實現(xiàn)目標。所以,你需要進一步的分拆目標。如何分拆呢?下方揭曉。

2、分拆到可執(zhí)行

分拆目標的總原則:

目標分拆到每個季度

目標分拆到每個月

目標分拆到每周【更多內(nèi)容請關(guān)注:河南海鑫聯(lián)誠信息技術(shù)有限公司(www.poochmedia.com)】

目標分拆到每天

根據(jù)你目標的大小,靈活運用即可。舉個例子,比如你的目標是3個月內(nèi)看完15本文案書。一個月有4個星期,3個月就是12個星期。好了通過時間上的推理,你的周目標就出來了,大概3個月的每周,你要看完1.5本文案書,在這個進度下,就能完成3月15本文案書的目標。

OK,周目標已經(jīng)非常清晰了,每周看1.5本文案書。那,問題又來了,對于經(jīng)??磿娜藖碚f,一天看一本都不在話下,但對于不經(jīng)常看書的人來說,有點要老命的節(jié)奏。

沒關(guān)系,繼續(xù)分拆下去,平均分攤到每天上,就沒有多少了。按照每本書200頁,平均每天看29頁左右就行了。要知道文案書很多理念都是相同的,甚至很多描述都是為了添加數(shù)量,可快速看過,不會花多長時間。

一天活動的時間,滿打滿算是8-12小時,如何利用好這時間提升效率呢?重點來【更多內(nèi)容請關(guān)注:河南海鑫聯(lián)誠信息技術(shù)有限公司(www.poochmedia.com)】了,這是提升效率的核心。

3、每天重要的只有3件事復雜的事情,沒好事!提升工作效率,也把它簡單化:每天完成3件跟目標有關(guān)的事.

為什么是3件呢?一件太少,3件剛剛好。每天上班前,或者前一天,都需要想清楚今天最重要的3件事是什么,想清楚,這三件事有個定義的核心原則:

其它事情不干,這件事一定要干,這件事不干,其它事都是雜事.

比如,今天有個重要的公司會議,如果不參加這個會議,將會影響到公司的業(yè)績,其它干的再多,這個會議不參加,也是徒勞。我的習慣是,每天早上打開電腦,打開代辦整理好今天要做的事情。

當然,要把三件最重要的事情也要放在這個代辦里面,而且要打星標,這樣【更多內(nèi)容請關(guān)注:河南海鑫聯(lián)誠信息技術(shù)有限公司(www.poochmedia.com)】查看起來比較方便。另外,重要的事情,一定要先完成。但有的時候,你定義的重要事,可能不適合在上午完成,那也可以換到晚上來完成,這樣的事,比如看書就不太適合用工作時間來做,適合在晚上下班時在進行。

方法是死的,人是活的,一天就這么點時間,重要的先做,不重要的后做,合理安排,把代辦里面的事完成了,就OK了。

為什么很多人學了很多時間管理方法,依然管理不好時間,那是因為,整的太復雜,沒有明確定義干這件事的目的,只是為了提升效率而去干,自然不能長時間堅持下來。

越簡單,你越容易執(zhí)行!越復雜,你越逃避執(zhí)行!復雜的事情,簡單做!這就是最好、最實用的提升效率的方法。

簡單到讓你有所懷疑。但真相是,越是高深的理論,都是我們平常在用的,只不過大部分人不相信,少部分人深知而已。明確結(jié)果,分布執(zhí)行。有目的的做事,你會趕緊十足。

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